Objetivos del Proyecto:



Automatización de la Recopilación de Datos:



Configurar una automatización para recopilar datos del cliente desde HubSpot cuando complete un formulario.

Crear triggers para iniciar la creación de la factura al completar un formulario. ⚡



Generación de Facturas:



Desarrollar una plantilla de para facturas.



Conversión a PDF y Branding:



Utilizar una herramienta como PDF.co



Distribución de Facturas:



Automatizar el envío de facturas a los clientes por correo electrónico.



Pruebas y Retroalimentación:



Realizar pruebas internas para asegurar que el proceso funcione sin problemas. ✅

Implementar un piloto

Recoger y analizar la retroalimentación para refinar el proceso.



Optimización y Escalado:



Optimizar el flujo de trabajo basado en la retroalimentación del piloto.

Monitorizar el rendimiento y hacer mejoras continuas.



Herramientas y Tecnologías:



Zapier: Para la automatización de flujos de trabajo y conexión de aplicaciones.

Google Docs: Para la creación de plantillas

PDF.co: Para la conversión de documentos a PDF y edición de PDFs.

HubSpot: Para gestionar datos de clientes y formularios.

Google Drive: Para almacenamiento y gestión de documentos.

Integromat (Make): Como alternativa a Zapier para flujos de trabajo más complejos. ⚙️



Entregables Esperados:



Proceso completamente automatizado de generación y distribución de facturas.

Facturas con la marca de HomeGreeners en formato PDF, almacenadas de forma segura en la nube.

Documentación completa del flujo de trabajo para futuras referencias y ajustes.

Un informe sobre la fase de pruebas y la retroalimentación del piloto.



Habilidades Requeridas:



Experiencia con herramientas de automatización (Zapier, Integromat).

Dominio de Google Docs y herramientas de edición de PDFs.

Conocimiento de HubSpot CRM.

Habilidad para probar y depurar flujos de trabajo automatizados.

Fuerte atención al detalle y habilidades para resolver problemas.



Cronograma:



Fase 1: Análisis y Preparación - 1 semana

Fase 2: Desarrollo del MVP - 1 semana

Fase 3: Pruebas y Retroalimentación - 1 semana

Fase 4: Optimización y Escalado - 1 semana



Proceso de Aplicación: Por favor, envía tu aplicación detallando tu experiencia relevante y tu enfoque para abordar este proyecto. Incluye ejemplos de proyectos similares que hayas completado. Las aplicaciones serán revisadas de forma continua y los candidatos seleccionados serán contactados para una entrevista.



Información de Contacto: Para cualquier pregunta o información adicional, por favor contacta con nosotros en h.vilchis@homegreeners.com.



¡Aplica ahora y sé parte de nuestra transformación! ✨