Nuestra prioridad principal es poder tener un mejor control económico y operativo de las obras, especialmente en los siguientes puntos:
1. Control de rentabilidad por obra
Necesitamos poder saber, de forma rápida y fiable, qué margen nos deja cada obra. Para ello sería importante poder controlar:
Presupuesto inicial.
Facturación realizada.
Costes reales imputados a la obra.
Gasoil.
Horas de máquina.
Subcontratación.
Alquiler de maquinaria.
Materiales y aprovisionamientos.
Margen real final.
2. Control del gasoil y maquinaria
Queremos poder digitalizar el control del gasoil para saber:
Consumo por máquina.
Consumo por obra.
Litros consumidos.
Coste por hora/máquina.
Posibilidad de conectarlo con tickets, tarjetas, Excel, Holded o alguna integración/API.
3. Presupuestos conectados con el coste real
Nos interesa que los presupuestos no sean solo documentos comerciales, sino que después puedan compararse con la realidad de la obra:
Horas previstas vs. horas reales.
Gasoil previsto vs. gasoil real.
Subcontratación prevista vs. real.
Margen previsto vs. margen final.
4. Integración con Holded u otras herramientas
Actualmente trabajamos con Holded, pero necesitamos valorar si esta herramienta puede cubrir estas necesidades o si sería necesario complementarla con otro sistema específico para el control de obras, costes y maquinaria.
5. Objetivo final
El objetivo es pasar de un control manual o disperso a un sistema más digitalizado que nos permita ver claramente:
obra → costes → facturación → margen → tesorería
Esto nos ayudaría a tomar decisiones con más rapidez, detectar desviaciones y mejorar la rentabilidad de cada obra.