Actualmente, algunos centros médicos introducen directamente los resultados en el ERP de prevención utilizado por la empresa, mientras que otros remiten la documentación por correo electrónico en archivos PDF o Word.



En estos casos, el equipo sanitario debe:



Abrir y revisar manualmente cada documento.

Identificar los datos relevantes.

Comprobar resultados y valores.

Introducir la información en el ERP.

Detectar posibles incidencias o valores fuera de rango.

Archivar y vincular la documentación correspondiente.



Este proceso genera una carga administrativa elevada y dedica tiempo de personal sanitario a tareas repetitivas que no requieren criterio médico en todos los casos.



La empresa busca una solución que permita automatizar la recepción, lectura, extracción, validación e incorporación de los datos, manteniendo la revisión profesional para los casos que presenten incidencias o requieran valoración médica.



Alcance esperado del servicio



El proveedor deberá analizar el proceso actual y proponer una solución que permita:



Recibir y procesar automáticamente documentos en PDF o Word.

Extraer y normalizar los datos relevantes mediante OCR o inteligencia artificial.

Detectar información incompleta, incoherencias o valores fuera de los rangos definidos.

Clasificar los casos que pueden tramitarse automáticamente y los que requieren revisión sanitaria.

Integrar los resultados y el documento original con el ERP de prevención utilizado por la empresa.

Mantener un sistema de validación humana, seguimiento de errores y trazabilidad.

Requisitos clave



La solución deberá:



Cumplir el RGPD y garantizar la seguridad de los datos de salud.

Trabajar con documentos y plantillas de distintos centros médicos.

Ofrecer una extracción de datos fiable y mecanismos de revisión manual.

Integrarse de forma estable con el ERP actual.

Mantener el documento original y registrar todas las validaciones y modificaciones.

Permitir adaptar campos, reglas y rangos de control.



La solución automatizará el tratamiento administrativo, pero no sustituirá la valoración del personal sanitario.



Perfil de proveedor buscado



Se buscan proveedores con experiencia demostrable en:



Automatización documental, OCR e inteligencia artificial.

Integración con ERP y sistemas de gestión.

Tratamiento seguro de información sanitaria o especialmente sensible.

Configuración de reglas, validaciones y alertas.

Implantación mediante prueba piloto, formación y soporte posterior.



Se valorarán especialmente las referencias en proyectos similares, la solidez técnica de la integración y la transparencia en los costes de implantación, mantenimiento y evolución.



Resultado esperado



La empresa quiere reducir de forma significativa el tiempo dedicado a la gestión administrativa de los reconocimientos médicos, minimizar errores de transcripción y liberar al equipo sanitario de tareas repetitivas.



El objetivo es que los expedientes sin incidencias puedan procesarse de forma ágil y controlada, mientras que el personal sanitario concentre su atención en los casos que presenten valores fuera de rango, datos incompletos o posibles incidencias médicas.



A las empresas interesadas se les conectará con la empresa demandante y podrán recibir una descripción funcional más detallada para valorar el alcance del proyecto y preparar una propuesta.



Importante: La conexión se realizará con las tres primeras empresas que muestren interés y tengan firmadas las tarifas del servicio "Secartys Conecta", aunque la oportunidad se mantendrá abierta hasta el viernes, 10 de julio, por si la empresa deseara recibir más propuestas.